Regulamento do Evento
REGULAMENTO DA 9ª SEMANA DE BIOLOGIA

REGULAMENTO

1. QUANDO E ONDE

1.1. DATA DE REALIZAÇÃO

07 a 11 de novembro de 2011.

1.1.2. LOCAL

Universidade do Estado de Mato Grosso - Campus Universitário de Cáceres

1.1.3. DATAS IMPORTANTES

a) Período de inscrições de trabalhos:

De 13/09 a 31/10 - apenas pelo site do evento;

b) Resultado da pré-seleção e notificação de aceitação do trabalho:

Até 31/10 a 03/11 - com divulgação por email;

c) Reenvio de resumo modificado (quando solicitado):

Até 03/11 a 04/11 até às 23h59;

d) Informação ao apresentador sobre o aceite do resumo modificado:

Dia 05/11 - com divulgação por email;

e) Gradeamento das apresentações - painel:

Dia 05/11 - com divulgação pelo site do evento.

f) Período de inscrições de participação:

De 13/10 a 06/11 - apenas pelo site do evento;

2. QUEM PODE PARTICIPAR

a) Todos os eventos 9ª SEMABIO são abertos ao público em geral, na condição de participante ou para envio de trabalhos relacionados as áreas das Ciências Biológicas.

2.2. AUTORES (RESPONSÁVEL PELO TRABALHO):

a) Só pode haver um autor para cada trabalho inscrito;

b) O Autor fará a apresentação do trabalho (painel), caso se classifique para esta etapa;

c) O Autor recebe certificado de apresentação e participação, é citado nos anais do evento e tem direito a um kit de participante.

2.3. COAUTORES (CO-RESPONSÁVEIS PELO TRABALHO):

a) Pode haver no máximo 3 (três) Coautores para cada trabalho, mas não há obrigatoriedade de haver um Coautor para cada trabalho;

b) Um Coautor (apenas um) poderá fazer a apresentação, caso o trabalho se classifique para esta etapa, apenas se o Autor estiver impossibilitado de participar;

c) Coautores recebem certificados de apresentação (quando houver) e participação, e são citados nos anais do evento;

d) As inscrições dos Coautores não são obrigatórias. Esta só deverá acontecer caso o mesmo faça a apresentação do trabalho. Neste caso, o coautor deverá fazer a inscrição de participação e também terá direito a um kit de participante.

2.4. PROFESSORES-ORIENTADORES:

a) Professores não podem ser Autores de trabalhos;

b) Alunos de graduação não podem ser professores orientadores;

c) Poderão participar, na condição de Orientadores dos trabalhos, Professores-pesquisadores, com titulação mínima de graduação;

d) Professores Orientadores recebem certificado de apresentação (se houver) e participação, e são citados nos anais do evento;

e) Só será aceito um Professor Orientador para cada trabalho. Deve haver necessariamente pelo menos um Professor Orientador para cada trabalho inscrito;

f) A inscrição do Professor Orientador não é obrigatória. Esta só deverá acontecer caso o mesmo faça a apresentação do trabalho. O Professor Orientador deverá fazer a inscrição de participação e também terá direito a um kit de participante.

2.5. INSCRIÇÃO DE PARTICIPAÇÃO:

a) A 9ª SEMABIO é aberta ao público em geral, na condição de participante;

b) Os participantes recebem certificados de participação no evento e tem direito a inscrição em um (1) mini-cursos conforme disponibilidade de vagas;

c) O participante deverá fazer a inscrição de participação no site do evento;

d) O participante terá direito a um kit de participação.

2.7. O participante poderá enviar trabalhos científicos de sua autoria a 9ª SEMABIO (dentro do prazos do ítem 1.1.3. ). Cada Autor só poderá participar do evento com um único trabalho. Seu C.P.F. (Cadastro de Pessoa Física) será cadastrado no sistema no ato da inscrição, não permitindo que a mesma pessoa participe como autor de dois trabalhos.

2.8. Cada participante só poderá participar com uma inscrição por evento. Seu C.P.F. (Cadastro de Pessoa Física) será cadastrado no sistema no ato da inscrição, não permitindo que a mesma pessoa faça mais de uma inscrição para o mesmo evento.

2.9. A inscrição do trabalho deverá ser feira pelo Autor. Ele deverá identificar quem é o Autor, quem são os Coautores e quem é o Professor Orientador responsável.

2.10. O Autor será considerado o responsável pelo projeto apresentado em todo o percurso do evento.

3. INSCRIÇÃO

a) A inscrição deve ser feita exclusivamente através do site do evento (site) Basta acessar a área de inscrições da 9ª SEMABIO e seguir as telas autoexplicativas.

3.1. INSTRUÇÕES PARA INSCRIÇÃO:

a) A inscrição, efetivada a partir do envio online do formulário de inscrição, implica na aceitação integral das normas e condições estabelecidas neste regulamento, sobre as quais os inscritos não poderão alegar desconhecimento;

b) Após a finalização da inscrição do trabalho, não poderão ser adicionados ou alterados os participantes (Autor, Coautores e Orientadores);

c) As informações fornecidas no preenchimento do formulário serão adotadas e mantidas em todas as etapas do evento para efeito de registros, publicações e certificações;

d) Nos Anais da 9ª SEMABIO só será dado crédito aos nomes constantes nos campos de Autor, Coautor(es) e Orientador(es);

e) Não serão efetuadas quaisquer alterações após a inscrição ser efetuada.

3.2. DADOS E DOCUMENTOS

3.2.1. Durante o preenchimento do formulário de inscrição online serão necessários os seguintes dados:

a) AUTOR: CPF, Nome Completo, Data de nascimento, Sexo, Endereço, Número, Complemento, Bairro, Estado, Cidade, CEP, Telefone residencial, Telefone celular, E-mail;

b) Coautor(ES): Nome Completo;

c) PROFESSOR ORIENTADOR: Titulação, Nome Completo e E-mail;

3.2.2. Qualquer irregularidade nos dados ou documentos fornecidos, quanto a conteúdo, prazos, validade etc., conduz ao cancelamento ou à desclassificação sumária do trabalho, sem direito à devolução de taxas pagas.

3.2.3. A inscrição do participante é pessoal e intransferível.

3.3. TAXA DE INSCRIÇÃO:

a) R$ 30 Reais

b) Trabalhos inscritos e não pré-selecionados para a etapa de Apresentação do evento não terão direito à devolução de taxas pagas;

3.4. O KIT E O CRACHÁ DO PARTICIPANTE

a) A inscrição na 9ª SEMABIO dá direito a 1 (um) Kit por pessoa inscrita;

b) Cada kit contém: 01 pasta, 01 folder com a programação do evento, 01 caneta, 01 bloco de anotações e 01 CD-Rom com os Anais do evento;

c) Todos os kits serão retirados no credenciamento, durante a realização do evento, juntamente com os crachás individuais e intransferíveis, mediante a apresentação de documento de identificação com foto;

d) Kits e crachás não podem ser retirados por terceiros;

e) Não será permitida a retirada de kit após o evento;

g) Participantes com trabalhos Não Aceitos na Pré-Seleção da 9ª SEMABIO também terão direito ao kit do aluno, desde que, tenham a inscrição efetivada conforme (item 3.5);

3.5. EFETIVAÇÃO DA INSCRIÇÃO

a) Concluído o preenchimento do formulário de inscrição, clique em gerar boleto para o download da ficha de compensação (boleto bancário);

b) A data do vencimento para o pagamento será definida automaticamente pelo sistema conforme (Item 1.1.3). Este prazo não pode ser postergado;

c) Não serão fornecidos recibos em nome da instituição, sendo o boleto de pagamento considerado já como recibo nominal ao inscrito;

d) A inscrição só será efetivada pela Comissão Organizadora mediante o pagamento do boleto bancário;

e) Decorridos 2 (dois) dias úteis após o pagamento do boleto bancário, acesse o site do evento (site) e verifique se seu Status de Inscrição está correto.

4. NORMAS E PROCEDIMENTOS DE ENVIO

4.1. O TRABALHO NÃO SERÁ ACEITO SE NÃO FOREM ATENDIDAS AS CONDIÇÕES ABAIXO:

a) Os participantes poderão submeter o trabalho, para a 9ª SEMABIO, durante a inscrição online;

b) O trabalho somente será enviado eletronicamente, no ato da inscrição, inserido em campo próprio no formulário de inscrição. Não será recebido por e-mail em nenhuma hipótese;

c) Os trabalhos enviados não podem conter nenhum tipo de identificação em texto ou imagens dos nomes do autor, coautor(es), orientador(es), colaborar(es), conter eventual marca d'água de fundo com nome ou logotipo da Instituição de Ensino Superior. Retire do trabalho todas essas referências antes de enviá-lo, ou será automaticamente desclassificado.

4.2. OS TRABALHOS SERÃO ACEITOS SOB UMA CATEGORIA:

I) RESUMO SIMPLES

a) Trabalhos que não estão com o seu desenvolvimento ou pesquisas totalmente finalizados ou finalizados podem ser enviados na Categoria de RESUMO SIMPLES. O conteúdo deverá ser preenchido nos campos correspondentes do formulário de inscrição do sistema (não é anexado arquivo para trabalhos de RESUMO SIMPLES);

b) O RESUMO do trabalho deverá ser preenchido nos campos correspondentes do formulário de inscrição online do sistema;

c) Durante o preenchimento do campo RESUMO não colocar no formulário online, a palavra "RESUMO:" no inicio do texto;

d) A soma dos caracteres do campo RESUMO não deve ultrapassar 2.500 caracteres ou terem menos que 1.500 caracteres, incluindo espaços;

e) Os campos que deverão ser preenchidos serão os seguintes:

1. RESUMO.

f) O resumo deve conter assuntos introdutórios, indicar claramente o objetivo, incluir informações básicas sobre métodos, mostrar os resultados mais importantes e finalizar com uma conclusão;

g) Incluir três palavras-chave em campo especifico no formulário online.

4.5. Cópias parciais ou integrais de trabalhos de outrem (plágios) eliminam o candidato da 9ª SEMABIO e de futuros eventos, independente das responsabilidades civil e criminal advindas.

5. APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS

a) Os trabalhos submetidos na 9ª SEMABIO serão avaliados na etapa de Pré-Seleção. Aqueles que forem aceitos na Pré-Seleção se classificam para a etapa de Apresentações, que ocorre durante o evento;

b) Apenas os trabalhos classificados na pré-seleção se apresentam no evento.

5.1. CONSIDERAÇÕES GERAIS:

a) As apresentações de trabalhos serão em Painel (pôster);

b) As apresentações são distribuídas em Sessões com duração aproximada de 02 horas cada. Durante cada sessão são apresentados diversos trabalhos;

c) O Gradeamento que será divulgado no site do evento (site) define dentro do período de qual Sessão os trabalhos serão apresentados;

d) O Autor ou, na impossibilidade deste, um (apenas um) coautor ou o orientador deverá fazer a apresentação obrigatória

e) Durante as apresentações será obrigatório o uso de crachá;

f) Deverá ser rigorosamente observado o horário pré-estabelecido para cada apresentação. Não serão tolerados atrasos por quaisquer motivos;

g) Os painéis devem ser afixados em cavaletes verticais que obedecem à rigorosa localização geográfica dentro do recinto onde se encontram, e são numeradas conforme definido no (Gradeamento divulgado);

h) O Autor ou, na impossibilidade deste, o Coautor ou Orientador deverá permanecer junto ao cavalete pré-determinado durante horário total da Sessão, definida para sua apresentação (divulgados no Gradeamento), munido de seu crachá e painel para a apresentação;

i) O painel deve ser afixado no cavalete correspondente no horário inicial da Sessão predeterminada e retirado ao final desta Sessão;

j) Membros da comissão organizadora responsável verificarão os painéis durante a Sessão.

k) Os painéis devem ter 0,90 m de largura por até 1,10 m de altura (limites máximos);

l) O Autor deverá trazer o Painel pronto, com alça que permita pendurá-lo na prancha a ele destinado;

m) Durante a Sessão, outros participantes do evento poderão observar os painéis e solicitar informações aos apresentadores.

n) A retirada do painel só poderá ser efetuada após o horário do término da sessão respectiva à sua apresentação.

o) Para fazer o download do modelo de painel, clique em um dos links abaixo:

6. AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS

a) Os trabalhos submetidos a 9ª SEMABIO serão avaliados em duas etapas. A primeira chamada de Pré-Seleção ou (1ª FASE) avaliará o trabalho escrito. Os trabalhos aprovados na Pré-Seleção estarão classificados para a etapa de apresentações (2ª FASE).

6.1. Primeira Etapa

a) Toda a avaliação dos trabalhos será feita por corpo docente especialmente designado.

b) Esta etapa é eliminatória.

c) Os trabalhos que não constarem da lista de aceitação não foram aprovados e não poderão ser apresentados durante o evento.

6.2 Critérios de avaliação para RESUMO SIMPLES:

1. Coerência dos textos em relação a cada um dos itens individualmente considerados: Resumo, Introdução, Objetivos, Metodologia, Resultados Preliminares, Desenvolvimento.

2. Atendimento as normas previstas neste regulamento.

6.3. APRESENTAÇÕES - 2ª FASE:

a) A etapa de apresentações (2ª FASE) é obrigatória, todo Autor deverá ter seu pôster exposto para visitação. A apresentação do pôster será conferida por membros da Comissão Organizadora, que circularão no recinto de apresentações.

7. PUBLICAÇÃO DOS TRABALHOS

a) Os trabalhos da 9ª SEMABIO serão publicados nos Anais: em mídia eletrônica, CD-ROM, com todos os trabalhos pré-selecionados e seus conteúdos, em conformidade com os dados do formulário de inscrição;

b) será disponibilizada uma cópia eletrônica dos Anais no site do evento (site).

8. CONTROLE DE PRESENÇA

a) Os participantes deverão assinar listas de presença, com a finalidade de registro, não só da presença, como também, do tempo de permanência no local do evento;

b) Haverá uma tolerância de 1 hora tanto na entrada como na saída por período. A chegada após o prazo de tolerância não dá o direito ao aluno à frequência naquele período. Entendesse por período o tempo de inicio e fim atribuídos na programação do evento;

c) Os participantes que apresentarem 75% de freqüência na media total participação em toda a programação do evento, terão direito ao Certificado.

9. CERTIFICADOS

a) Será conferidos aos palestrantes, equipe técnica e a todos os participantes da 9ª SEMABIO, um certificado contendo em seu verso, toda a programação do evento e a quantidade de horas de atividades complementares correspondentes;

b) Os certificados serão disponibilizados de forma eletrônica (online) no site do evento (site);

c) Não serão entregues certificados ou declarações para trabalhos não aprovados na Pré-Seleção (1ª FASE);

d) Não serão entregues certificados de participação para espectadores/ouvintes do evento que não fizerem à inscrição no evento;

e) Não haverá correção de nome e nem do título do trabalho informados no momento da inscrição conforme (item 3.1, alínea d).

10. DISPOSIÇÕES FINAIS

a) A Comissão Organizadora da 9ª SEMABIO reserva-se o direito de resolver os casos omissos e as situações não previstas no presente regulamento;

b) Autor e Coautor(es) autorizam expressamente a Comissão Organizadora, a divulgar seus nomes e ter publicado seu trabalho, se aceito, por quaisquer mídias e nos Anais da 9ª SEMABIO.