Regulamento do Evento

VI Encontro Nacional de Linguagem História e Cultura



ÍNDICE

1. QUANDO E ONDE
2. QUEM PODE PARTICIPAR
3. INSCRIÇÃO
4. NORMAS E PROCEDIMENTOS DE ENVIO
5. APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS
6. AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS
7. PUBLICAÇÃO DOS TRABALHOS
8. CONTROLE DE PRESENÇA
9. CERTIFICADOS
10. DISPOSIÇÕES FINAIS


1. QUANDO E ONDE

1.1. DATA DE REALIZAÇÃO
a) 28 a 31 de agosto de 2013.

1.2. LOCAL
a) Universidade do Estado de Mato Grosso (UNEMAT), Campus Universitário de Cáceres/MT.

1.3. DATAS IMPORTANTES
a) Período de inscrições de trabalhos :
28/05 a 31/07 - apenas pelo sistema SIEC

b) Notificação de aceitação do trabalho:
14/08 - com divulgação por email

c) Envio da versão final:
16/08 - com divulgação por email

d) Gradeamento das apresentações oral e pôster:
26/08 - com divulgação pelo sistema SIEC

e) Período de inscrições de participação:
28/05 a 26/08 - apenas pelo sistema SIEC


2. QUEM PODE PARTICIPAR
a) Aberto ao público em geral, a alunos e professores da educação básica, de graduação e pós-graduação.

2.2. AUTOR (RESPONSÁVEL PELO TRABALHO)
a) Cada trabalho inscrito poderá ter apenas 1 (um) autor.
b) O autor fará a apresentação do trabalho, oral ou pôster.
c) O autor receberá certificado de publicação, apresentação e participação, e será citado nos anais do evento.
d) A inscrição do trabalho só poderá ser feita pelo autor. Ele deverá identificar os coautores, os colaboradores e o professor orientador.
e) O autor será o responsável pelo trabalho durante todo o percurso do evento.

 2.3. COAUTOR (CORRESPONSÁVEL PELO TRABALHO)
a) Cada trabalho poderá ter, no máximo, 4 (quatro) coautores, sendo obrigatória a inscrição de todos.
b) Um coautor poderá fazer a apresentação do trabalho, apenas se o autor estiver impossibilitado de participar.
c) Os coautores receberão certificados de publicação, apresentação (quando houver) e participação, e serão citados nos anais do evento.

2.4. PROFESSOR ORIENTADOR
a) Poderão participar, na condição de orientadores dos trabalhos, professores e pesquisadores.
b) Os professores orientadores receberão certificado de orientação e participação, e serão citados nos anais do evento.
c) Cada trabalho inscrito deverá ter apenas um professor orientador.
d) A inscrição do professor orientador é obrigatória.

2.5. COLABORADOR
a) Poderão participar, na condição de colaboradores, outros interventores (pessoas físicas, empresas ou instituições) que possibilitaram a realização de etapas do projeto. Os colaboradores podem ser alunos, professores ou profissionais de outras áreas.
b) Cada trabalho poderá ter, no máximo, 2 (dois) colaboradores;
c) Os colaboradores não receberão certificados.
c) Os colaboradores serão citados nos anais do evento.

2.6. INSCRIÇÃO DE PARTICIPAÇÃO
a) O VI Encontro Nacional de Linguagem História e Cultura é aberto ao público em geral, na condição de participante.
b) O participante deverá fazer a inscrição de participação no sistema SIEC.
c) Cada participante só poderá participar com 1 (uma) inscrição por evento. Seu CPF (Cadastro de Pessoa Física) será cadastrado no sistema no ato da inscrição, não permitindo que a mesma pessoa faça mais de uma inscrição para o mesmo evento.
d) Os participantes receberão certificados de participação no evento.

3. INSCRIÇÃO
a) A inscrição deverá ser feita exclusivamente no sistema SIEC (http://siec.unemat.br/eventos/6enalihc/). Basta acessar a área de inscrições e seguir as telas autoexplicativas.

3.1. INSTRUÇÕES PARA INSCRIÇÃO
a) A inscrição, efetivada a partir do envio online do formulário de inscrição, implica na aceitação integral das normas e condições estabelecidas neste regulamento, sobre as quais os inscritos não poderão alegar desconhecimento.
b) A inscrição de todos os participantes: autor, coautor, orientador e colaborador estão vinculados à inscrição do trabalho. O autor deve preencher os dados de todos os participantes para realizar a inscrição, e os coautores e orientadores deverão fazer a inscrição de participação, separadamente, para validar a inscrição do trabalho.
c) As informações fornecidas no preenchimento do formulário serão adotadas e mantidas em todas as etapas do evento para efeito de registro, publicação e certificação.
d) Nos Anais do VI Encontro Nacional de Linguagem História e Cultura só será dado crédito aos nomes constantes nos campos de autor, coautor(es), colaborador(es) e orientador.
e) Não serão efetuadas quaisquer alterações após a inscrição ser efetuada.

3.2. DADOS E DOCUMENTOS

3.2.1. Durante o preenchimento do formulário de inscrição online serão necessários os seguintes dados:

a) Autor: CPF, nome completo, data de nascimento, sexo, endereço, (rua, número, complemento, bairro), cidade, estado, CEP, telefone residencial, telefone celular, e-mail;
b) Coautor: CPF e nome completo;
c) Professor orientador: CPF, titulação, nome completo e e-mail;
d) COLABORADOR: nome completo

3.2.2. Qualquer irregularidade nos dados ou documentos fornecidos, quanto a conteúdo, prazos, validade etc., conduz ao cancelamento ou à desclassificação sumária do trabalho, sem direito à devolução de taxas pagas.

3.2.3. A inscrição do participante é pessoal e intransferível.

3.3. TAXA DE INSCRIÇÃO
I) Sem envio de trabalho:

a) Professor(a) da Unemat - R$ 40,00 (quarenta reais).
b) Professor(a) de outras Instituições - R$ 40,00 (quarenta reais).
c) Técnico(a) da Unemat - R$ 20,00 (vinte reais).
d) Técnico(a) de outras Instituições - R$ 20,00 (vinte reais).
e) Aluno(a) de Pós-Graduação da Unemat - R$ 20,00 (vinte reais).
f) Aluno(a) de Pós-Graduação de outras Instituições - R$ 20,00 (vinte reais).
g) Aluno(a) de Graduação da Unemat - R$ 10,00 (dez reais).
h) Aluno(a) de Graduação de outras Instituições - R$ 10,00 (dez reais).
i) Outros - R$ 40,00 (quarenta reais).

II) Com envio de trabalho:

a) Professor(a) da Unemat - R$ 50,00 (cinquenta reais).
b) Professor(a) de outras Instituições - R$ 50,00 (cinquenta reais).
c) Técnico(a) da Unemat - R$ 30,00 (trinta reais).
d) Técnico(a) de outras Instituições - R$ 30,00 (trinta reais).
e) Aluno(a) de Pós-Graduação da Unemat - R$ 30,00 (trinta reais).
f) Aluno(a) de Pós-Graduação de outras Instituições - R$ 30,00 (trinta reais).
g) Aluno(a) de Graduação da Unemat - R$ 20,00 (vinte reais).
h) Aluno(a) de Graduação de outras Instituições - R$ 20,00 (vinte reais).
i) Outros - R$ 50,00 (cinquenta reais).

III) A taxa de inscrição será cobrada relativamente a cada trabalho inscrito, independente do número de coautores, professores orientadores ou colaboradores.

3.4. CRACHÁ DO PARTICIPANTE
a) Os crachás serão retirados no credenciamento, durante a realização do evento mediante a apresentação de documento de identificação com foto.
b) Os crachás não poderão ser retirados por terceiros.
c) A inscrição de participante com trabalho Não Aceito será convertida automaticamente para inscrição de participação.

3.5. EFETIVAÇÃO DA INSCRIÇÃO
a) Concluído o preenchimento do formulário de inscrição, clique em gerar boleto para o download da ficha de compensação (boleto bancário).
b) A data do vencimento para o pagamento será definida automaticamente pelo sistema conforme (Item 1.1.3). Este prazo não pode ser postergado.
c) Não serão fornecidos recibos em nome da instituição, sendo o boleto de pagamento considerado já como recibo nominal ao inscrito.
d) A inscrição só será efetivada pela Comissão Organizadora mediante o pagamento do boleto bancário.
e) Decorridos 2 (dois) dias úteis após o pagamento do boleto bancário, acesse o sistema SIEC e verifique o status de sua inscrição.


4. NORMAS E PROCEDIMENTOS DE ENVIO

4.1. O TRABALHO NÃO SERÁ ACEITO SE NÃO FOREM ATENDIDAS AS CONDIÇÕES ABAIXO.

a) Os autores deverão submeter o trabalho para o VI Encontro Nacional de Linguagem História e Cultura durante a inscrição online.
b) O trabalho somente será enviado eletronicamente, no ato da inscrição, inserido em campo próprio no formulário de inscrição. Não será recebido por e-mail em nenhuma hipótese.
c) Os trabalhos enviados não poderão conter nenhum tipo de identificação, em texto ou imagens, dos nomes do autor, coautor(es), orientador(es), colaborar(es), eventual marca d’água de fundo com nome ou logotipo da Instituição de Ensino Superior.

4.2. OS TRABALHOS SERÃO ACEITOS SOB DUAS CATEGORIAS.

I) RESUMO EXPANDIDO (Artigos)

a) Trabalhos finalizados devem ser enviados na Categoria de RESUMOS EXPANDIDOS. Os trabalhos devem ser inéditos em veículos impressos ou eletrônicos e serão apresentados oralmente.
b) O RESUMO do trabalho deverá ser preenchido nos campos correspondentes do formulário de inscrição online do sistema.
c) Durante o preenchimento do campo RESUMO não colocar no formulário online, a palavra “RESUMO:” no início do texto.
d) A soma dos caracteres do campo RESUMO não deve ultrapassar 2.500 caracteres ou terem menos que 1.500 caracteres, incluindo espaços.
e) O resumo deve ser contínuo, sem parágrafos, sub-títulos, referências bibliográficas, tabelas, nem figuras.
f) Incluir três palavras-chave em campo específico no formulário online, diferentes das palavras contidas no título.
g) O ARQUIVO do RESUMO EXPANDIDO deverá ser anexado ao formulário de inscrição do sistema, com o seguinte conteúdo:

1. INTRODUÇÃO
2. MATERIAL E MÉTODOS OU METODOLOGIA
3. RESULTADOS E DISCUSSÃO
4. CONCLUSÃO
5. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS (normas vigentes da ABNT)

ATENÇÃO:
h) Não enviar o RESUMO do trabalho dentro do ARQUIVO do RESUMO EXPANDIDO. O arquivo deverá conter somente o conteúdo solicitado no (item 4.2, inciso I, alínea g).
i) Não colocar o título do trabalho no ARQUIVO do RESUMO EXPANDIDO conforme solicitado no (item 4.2, inciso I, alínea g). O arquivo deverá começar diretamente com a Introdução.
j) Enviar o ARQUIVO do RESUMO EXPANDIDO obedecendo a seguinte formatação:

1. Não colocar o título do trabalho (Este será colocado automaticamente pelo sistema na impressão dos anais); 
2. Não colocar nenhum tipo de identificação em texto ou imagens dos nomes do autor, coautor(es), orientador(es), colaborar(es), conter eventual marca d'água de fundo com nome ou logotipo da Instituição de Ensino Superior, cabeçalhos e rodapés;
3. Iniciar com o texto integral do trabalho;
4. Texto na cor preta, fonte Arial, corpo em tamanho 12;
5. Espaçamento entre linhas de 1,5 linha;
6. Margem superior de 3,0 cm;
7. Margem inferior de 2,0 cm;
8. Margens laterais, à esquerda com 3,0 cm e à direita com 2,0 cm;
9. O trabalho deverá conter de 10 a 15 páginas, incluindo eventuais gráficos, tabelas, ilustrações etc;
10. Salvar o em arquivo PDF - Portable Document Format (PDF) da Adobe – Acrobat.


II) RESUMO SIMPLES (Artigos Incompletos)

a) Trabalhos devem ser enviados na Categoria de RESUMO SIMPLES. O conteúdo deverá ser preenchido nos campos correspondentes do formulário de inscrição do sistema (não é anexado arquivo para trabalhos de RESUMO SIMPLES).
b) O RESUMO do trabalho deverá ser preenchido nos campos correspondentes do formulário de inscrição online do sistema.
c) Durante o preenchimento do campo RESUMO não colocar no formulário online, a palavra “RESUMO:” no início do texto.
d) A soma dos caracteres do campo RESUMO não deve ultrapassar 2.500 caracteres ou terem menos que 1.500 caracteres, incluindo espaços.
e) O texto deve ser contínuo, sem parágrafos, sub-títulos, referências bibliográficas, tabelas, nem figuras.
d) Conteúdo: Os resumos devem apresentar claramente os objetivos do trabalho, sem indicação de referências, incluindo-se os aspectos mais relevantes da literatura na área. O material e métodos devem ser descritos, envolvendo participantes, equipamentos, técnicas e outras estratégias utilizadas. A descrição dos resultados deve conter a síntese do que foi obtido e, se for o caso, explicitar as medidas e os resultados de provas estatísticas aplicadas. A conclusão deve estar baseada nos dados apresentados, sendo conveniente que sejam feitas referências aos objetivos ou hipóteses anteriormente descritas.
e) Qualidade:  Deve referir-se a um trabalho que contribua para o conhecimento na área. A ortografia deve estar correta para publicação no CD do evento.
f) Incluir três palavras-chave em campo específico no formulário online, diferentes das palavras contidas no título.

4.5. Cópias parciais ou integrais de trabalhos de outrem (plágio) eliminarão o participante, independente das responsabilidades civil e criminal advindas.


5. APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS
a) As apresentações são distribuídas em Sessões, com duração de 04 horas. Durante cada sessão são apresentados diversos trabalhos.
b) O gradeamento que será divulgado no sistema SIEC e informará o horário e o local de apresentação dos trabalhos.
c) Durante as apresentações – oral ou em pôster – será obrigatório o uso de crachá.
d) Deverá ser rigorosamente observado o horário pré-estabelecido para cada apresentação. Não serão tolerados atrasos por quaisquer motivos.

5.1. APRESENTAÇÃO ORAL
a) O autor ou, na impossibilidade deste, o coautor deverá permanecer na sala durante o horário total da Sessão, (divulgado no gradeamento), munido de seu crachá e arquivo, contendo seu trabalho para apresentação.
b) O autor ou, na impossibilidade deste, um coautor, dentro do horário pré-determinado da Sessão, terá 10 (dez) minutos para sua apresentação, seguidos de 5 (cinco) minutos para responder aos questionamentos do avaliador.
c) O autor contará com recursos audiovisuais (computador com datashow ), devendo trazer o arquivo digital em formato DOC (Microsoft Word 97-2003 ou compatíveis) ou PPT (Microsoft Powerpoint 97-2003 ou compatíveis), preferencialmente gravado em CD. Arquivos formulados no Microsoft Office 2007 (Windows Vista) deverão ser salvos no formato compatível com Office 97-2003.
d) Não se recomenda a utilização de conteúdo sonoro ou vídeos, pois pode ocorrer incompatibilidade com os programas disponíveis.

5.2. APRESENTAÇÕES EM PÔSTER
a) Os pôsteres devem ser afixados em cavaletes verticais que obedecem à rigorosa localização geográfica dentro do recinto onde se encontram, e são numerados conforme definido no gradeamento divulgado.
b) O autor ou, na impossibilidade deste, o coautor deverá permanecer junto ao cavalete, durante o horário total da Sessão, munido de seu crachá e pôster para a apresentação.
c) O pôster deverá ser afixado no cavalete correspondente, no horário inicial da Sessão e retirado ao final.
d) O avaliador responsável avaliará diversos painéis durante a Sessão. Os alunos devem aguardar sua vez de apresentar, sempre em frente ao cavalete com o pôster afixado.
e) Os pôsteres deverão ter 0,90 m de largura por até 1,10 m de altura (limites máximos).
f) O autor deverá trazer o Pôster pronto, com alça que permita pendurá-lo no cavalete.
g) Durante a Sessão, outros participantes do evento poderão observar os painéis e solicitar informações aos autores e coautores, desde que o trabalho não esteja sendo avaliado naquele momento.
h) A retirada do pôster só poderá ser efetuada após o horário do término da sessão.


6. AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS
a) Os trabalhos submetidos serão avaliados em duas etapas. A primeira etapa avaliará o trabalho escrito, em RESUMO EXPANDIDO ou RESUMO SIMPLES. A segunda etapa avaliará a apresentação Oral ou Pôster.
b) Os pareceres dos membros do Comitê Científico do evento são conclusivos e, como tal, não estão sujeitos a recurso ou revisão;

6.1. Primeira Etapa
a) Toda a avaliação dos trabalhos será feita por corpo docente especialmente designado.
b) Esta etapa é eliminatória e considera os seguintes critérios:

1. Introdução mínima fundamentada;
2. Clareza dos objetivos;
3. Adequação da metodologia ou materiais e métodos;
4. Lógica e a articulação do resultado e discussão;
5. Consistência dos resultados e da conclusão;
6. Uso correto da linguagem científica;
7. Coerência dos textos em relação a cada um dos itens individualmente considerados: Resumo, Introdução, Material e métodos ou metodologia, Resultados e discussão, Conclusão e referências bibliográficas;
8. Pertinência e a atualização das referências bibliográficas;
9. Relevância do trabalho e aplicabilidade dos resultados;
10. Atendimento as normas previstas neste regulamento;

c) Os trabalhos que não constarem da lista de aceitação não poderão ser apresentados durante o evento.

6.2. Segunda Etapa

a) Serão considerados os seguintes critérios na avaliação dos trabalhos, em apresentação Oral ou Pôster:

1. Domínio do conteúdo
2. Relação do trabalho escrito com a apresentação oral
3. Clareza na apresentação
4. Objetividade nas respostas às questões formuladas pelo avaliador

6.5. A inscrição efetivada a partir do envio online do formulário de inscrição implica na aceitação integral do processo de avaliação.

6.6. Não caberão recursos ao processo de avaliação e seleção de trabalhos.


7. PUBLICAÇÃO DOS TRABALHOS
a) Os trabalhos do VI Encontro Nacional de Linguagem História e Cultura serão publicados nos Anais, em mídia eletrônica (On-line) e CDROM, com todos os trabalhos pré-selecionados e seus conteúdos, em conformidade com os dados do formulário de inscrição.
b) Será disponibilizada uma cópia eletrônica dos Anais no sistema SIEC.


8. CONTROLE DE PRESENÇA
a) Os participantes receberão um crachá numerado e com código de barras, com a finalidade de registro, não só da presença, como também, do tempo de permanência no local do evento;
b) Haverá tolerância de 1 hora tanto na entrada como na saída por período. A chegada após o prazo de tolerância não dá, ao aluno, o direito à frequência naquele período. Entende-se por período o tempo de início e fim, atribuídos na programação do evento, por turnos matutinos, vespertinos ou noturnos.
c) Terão direito ao Certificado, os participantes que apresentarem 75% de frequência na média total participação em toda a programação do evento,


9. CERTIFICADOS
a) Será conferido, aos palestrantes, equipe técnica e a todos os participantes do VI Encontro Nacional de Linguagem História e Cultura, um Certificado contendo em seu verso, toda a programação do evento e a quantidade de horas de atividades complementares correspondentes.
b) Os certificados serão disponibilizados de forma eletrônica (online) no sistema SIEC.
c) Não serão entregues certificados ou declarações para trabalhos não aprovados.
e) Não serão entregues certificados de participação para espectadores/ouvintes do evento que não fizerem a inscrição.


10. DISPOSIÇÕES FINAIS
a) A Comissão Organizadora do VI Encontro Nacional de Linguagem História e Cultura reserva-se o direito de resolver os casos omissos e as situações não previstas no presente regulamento.
b) Autor e coautor(es) autorizam a Comissão Organizadora a divulgar seus nomes e publicar seus trabalhos,  por quaisquer mídias, e nos Anais do VI Encontro Nacional de Linguagem História e Cultura.
c) Serão fornecidos gratuitamente CDs dos anais do evento com os resumos e artigos completos;
d) O Seminário não se obriga a devolver os originais das colaborações enviadas e informa que o conteúdo dos textos publicados é de inteira responsabilidade de seus autores, não refletindo necessariamente a opinião do Comitê Editorial.